Bir halka ilişkiler yöneticisi ve sorumluluğunu taşıdığı birim sadece o örgütün en üst düzey yöneticisine doğrudan bağlı olduğu zaman o örgütte gerçek halkla ilişkilerden söz etmek yerinde olur.Halkla ilişkiler yöneticisi veya biriminin örgütün alacağı her karardan haberdar olmasızaman geçirmeden bu kararlara ilişkin proje üretmesihedef kitlelerinin bu kararlara ilişkin istek ve beklentilerini belirlemek açısından gereklidir.